Nên mua máy photocopy của hãng nào

Lời đầu tiên, Tứ xin gửi lời chào đến các anh/chị đang có nhu cầu mua máy photocopy!

Anh/chị cũng như Tứ và hầu hết mọi người đều có chung những băn khoăn, suy nghĩ trước khi chọn mua một sản phẩm nào đó, đặt biệt là những sản phẩm có giá trị về mặt kinh tế, những sản phẩm mà chúng ta trực tiếp sử dụng hằng ngày như máy photocopy. Vậy nên mua máy photocopy của hãng nào? Hôm nay mình xin chia sẻ chút kinh nghiệm ở nội dung dưới đây :

Đầu tiên là mục đích sử dụng, bạn cần xử lý những công việc gì ở văn phòng cơ quan. Một máy photocopy thông thường gồm 3 chức năng cơ bản : Copy - In - Scan những công việc thường được xử lý ở một văn phòng, tuy nhiên bạn cũng có thể lắp thêm những tính năng chọn thêm như Bộ phận đảo mặt bản sao - in hai mặt tự động  (còn gọi là Duplex một số dòng máy có sẵn), Bộ phận kết nối in - scan qua mạng ( Netwok Card), Bộ phận nạp bản gốc tự động ( DADF - ARDF bộ phận nạp giấy nhiều tờ tự động giúp người dùng photo một tập tài liệu khi đặt chúng trên khay nạp giấy DADF), ... để xử lý công việc hiệu quả nhanh chóng hơn. =>Tính năng sử dụng của máy, khổ giấy tối đa A4 hay A3 và tốc độ xử lý bao nhiêu trang/ phút sẽ quyết định giá thành của sản phẩm cao hay thấp.

Sau khi xác định được mình cần mua máy photocopy với những tính năng nào giá thành bỏ ra để mua máy photocopy là bao nhiêu bạn lưu ý thêm những mục sau để có câu trả lời cho câu hỏi " Nên mua máy photocopy của hãng nào ? "

1. Nếu bạn cần một máy photocopy giá rẻ nhưng đầy đủ các tính năng bạn nên chọn sản phẩm Xerox hoặc Sharp. Máy photocopy Xerox thường tích hợp sẵn đầy đủ các tính năng copy - in mạng - scan màu - fax - bộ đảo bản sao (Duplex) , bộ đảo nạp bản gốc (DADF) với tốc độ tầm 20 trang / phút thì giá thành tầm 20 triệu đến 25 triệu, thế mạnh của sản phẩm này là chào hàng cạnh tranh dự án, tuy nhiên nếu mua sử dụng cho cơ quan thì độ bền sản phẩm và chi phí thay thế linh kiện hao mòn ( không được bảo hành) không được cạnh so với các hãng khác.

Máy photocopy Xerox

 

2. Nếu bạn cần một chiếc máy photocopy để cho ra những bản in sắc nét, linh kiện vật tư thay thế như hộp mực, drum, gạt, ... (những bộ phận hao mòn) giá rẻ thì máy photocopy Canon là sự lựa chọn số tối ưu nhất. Ngoài ra những sản phẩm Canon thường tích hợp sẵn tính năng kết nối mạng thông qua Network Card phù hợp với những cơ quan, doanh nghiệp lớn, có nhiều người sử dụng chung một máy photocopy. 

Máy photocopy Canon

 

3. Nếu bạn chỉ cần chức năng copy, tốc độ cao, xử lý khối lượng công việc lớn, bạn nên chọn sản phẩm của Toshiba hoặc Ricoh. Hầu hết sản phẩm máy photocopy Toshiba tốc độ cao chỉ có sẵn duy nhất chức năng Copy, với khối lượng khay chứa giấy lớn 02 khay 1.100 tờ đáp ứng yêu cầu photo số lượng lớn. Ngoài ra bạn cũng có thể lắp thêm tính năng in - scan mạng, fax để đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc nhưng giá thành sản phẩm nâng lên khá cao.

Máy photocopy Toshiba

4. Điều quan trọng nhất khi mua máy photocopy và cũng là câu trả lời hay nhất cho câu hỏi Nên mua máy photocopy của hãng nào ? Là bạn nên mua máy photocopy ở những công ty chuyên về máy photocopy, có bề dày phát triển lâu năm, đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, có chế độ dịch vụ hậu mãi, bảo hành, bảo trì tốt sẽ giúp chiếc máy photocopy của bạn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.

Máy photocopy Ricoh

- Một máy photocpy có chế độ bảo trì, bảo dưỡng tốt, thì chắc chắn tuổi thọ của máy sẽ tăng và ít gặp sự cố hơn.

- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có chuyên môn cao như đội ngủ bác sĩ giỏi vậy, họ chuẩn đoán chính xác sự cố máy đang gặp phải để đưa ra phương án giải quyết tối ưu, hạn chế sự cấp lăp đi lặp lại nhiều lần ảnh hưởng đến quá trình sử dụng máy của người sử dụng.

- Với một máy photocopy thời gian sử dụng đến 10 - 15 năm bạn không nên chú trọng quá đến sự chênh lệch giá sản phẩm 500.000 VNĐ - 1.000.000 VNĐ, vì ở một số siêu thị điện máy mức giá họ đưa ra thường thấp hơn so với những công ty có thương hiệu trên thị trường, chuyên về lĩnh vực máy photocopy để cạnh tranh, họ quan tâm đến số lượng máy bán ra để chạy doanh số cho các Hãng hơn là đáp ứng nhu cầu dịch vụ hậu mãi sau này của khách hàng.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn, giúp bạn xác định được dòng máy photocopy bạn cần mua và trả lời câu hỏi được câu hỏi ban đầu " nên mua máy photocopy của hãng nào ? "

Mình là Tứ, Công ty TNHH TBVP Tân Đại Thành với thương hiệu hơn 15 năm trên thị trường, hy vọng cũng là điểm đến lý tưởng để anh/chị chọn để mua máy photocopy. Anh/chị có thể tham khảo sản phẩm ở Website: http://mayvanphongchinhhang.com.vn

Rất cảm ơn các bạn đã quan tâm đọc bài viết của mình.

               Trân trọng cảm ơn!

                      Phan Bá Tứ

Phone : 0979.474.306 - 0903. 874.202